La gestione informatizzata dei cimiteri
La gestione cimiteriale informatizzata conduce a risultati eccellenti in termini di produttività, ottimizzazione, riduzione dei costi, e permette un’attività di pianificazione che altrimenti non sarebbe possibile.
Grazie alla nostra grande esperienza nel campo dei software gestionali, abbiamo progettato e realizzato “Cypress©”, un sistema di informazione cimiteriale che integra applicativi personalizzati con strumenti GIS di consultazione cartografica. Cypress© gestisce i dati dei sepolcri (es. ubicazione, tipologia, disponibilità, manutenzione), delle salme (es. anagrafica, ubicazione) e dei servizi (es. scadenze contratti).
Cypress© è
- online: è un software web based, accessibile a qualsiasi dispositivo connesso ad internet attraverso l’utilizzo dei browser più diffusi per la navigazione
- informatizzato: prevede l’automatizzazione delle procedure d’ufficio attraverso l’uso di computer e software web, in modo semplice e veloce
- innovativo: impiega tecnologia avanzata con l’obiettivo di garantire risultati e benefici migliori per la completa gestione dei cimiteri
La piattaforma Cypress©
La piattaforma Cypress© è sviluppata a partire dalla struttura di Cantieri Digitali©. È suddivisa in otto moduli, ognuno caratterizzato da funzionalità proprie e contestualmente interoperabili e comunicanti fra loro.
L’accesso all’interfaccia del sistema è consentito con username e password, appartenenti ad un profilo caratterizzato da una serie di privilegi e autorizzazioni, che lo rendono unico e specifico tra i differenti utilizzatori.
I moduli di Cypress©
SNAP: per la gestione del censimento georeferenziato degli elementi dei cimiteri.
GESTO: per la gestione dell’anagrafica dei defunti, delle planimetrie e delle attività cimiteriali.
PROGETTAZIONE: per la gestione delle anagrafiche dei servizi di manutenzione all’interno dei cimiteri.
PIANIFICAZIONE: per la gestione delle anagrafiche di personale e attrezzature e per la programmazione delle attività di manutenzione.
CERTIFIER: per la gestione della consuntivazione delle attività di manutenzione, anche attraverso un applicativo mobile.
NUMERO VERDE: per la gestione delle richieste/segnalazioni da parte dei visitatori del cimitero e per la gestione delle richieste di svolgimento di attività cimiteriali da parte del Comune.
REPORTISTICA: per la fruizione di reportistiche personalizzate
DOCS: per la condivisione di documenti con il Comune.
Il totem digitale per l’accoglienza degli utenti
Grazie a Cypress© è possibile gestire e migliorare l’accoglienza delle persone che frequentano il cimitero. Attraverso un totem interattivo e semplici passaggi, infatti, l’utente può trovare velocemente la tomba del defunto che si appresta a visitare o ricevere informazioni utili.
Come? In tre passi:
- l’utente può iniziare la ricerca inserendo nome e cognome del defunto mediante la tastiera touch screen sullo schermo del totem. In caso di omonimia vengono mostrati tutti i nomi uguali con la data di nascita e/o morte e/o seppellimento, per agevolare l’utente nella scelta;
- una volta trovato il nominativo, l’utente ha la possibilità di visualizzare a monitor la mappa del cimitero con evidenziata la posizione della tomba trovata;
- attraverso il totem, l’utente può avere tutte le informazioni relative a orari di apertura del Cimitero e numeri utili.
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